MANUAL

RASTREAMENTO WEB

Introdução

A plataforma de rastreamento da Satcom Rastreadores tem como objetivo auxiliá-lo na sua gestão de frota. Você poderá operar de qualquer computador, em qualquer lugar e a qualquer hora. Além de saber a localização de seu(s) veículo(s) também disponibiliza diversas ferramentas que estão explicadas neste manual.

1. Tela inicial de acesso ao rastreamento

Após receber o e-mail com os dados de login e senha, clique no link que está no corpo do e- mail.

1. Insira seu login
2. Insira sua senha
3. Efetue o login no portal de rastreamento

1.1 Tela inicial após login

Clique em:

1. Monitoramento
2. Sistema
3. Rastrear
4. Mapa

Neste momento você irá acessar a tela do mapa de rastreamento

1. Selecione o filtro que deseja utilizar
2. Digite a placa do veículo, todos ou o nome do motorista para pesquisa
3. Clique na lupa para pesquisar

Na caixa de seleção escolha uma das opções de filtro para pesquisa. Pode ser a placa (individualmente), CPF ou CNPJ, todos os veículos (este filtro permite caso tenha mais e um veículo, mostrar todos ao mesmo tempo no mapa) ou motorista (que pode ser previamente cadastrado em nosso portal)

1.2 Grid de informações

Além de visualizar o veículo no mapa, você poderá contar com um grid e expandir as informações da placa, data e hora da posição, tempo desatualizado, endereço, coordenadas geográficas onde o veículo se encontra (latitude e longitude), status de ignição, velocidade e saídas (configuração do equipamento)

1.Clique no ícone “grid de informações” role a tela com o scroll do mouse para visualizar o grid
2. Grid visualizado
3. Clique no ícone “olhinho” para visualizar o veículo no mapa de rastreamento

4. Escolha a data inicial de geração do percurso que será exibido
5. Escolha a data final de geração do percurso que será exibido
6. Clique no botão “gerar percurso” para exibir no mapa de rastreamento

7. Os ícones em verde que aparece no mapa, após exibir o percurso, informará status de ignição (ligada/desligada) como também a data e hora em que o veículo passou no local podendo direcionar também a imagem para o google maps/street view

1.3 Visualização de áreas no mapa

Nesta tela você irá visualizar todas as áreas criadas para acompanhamento e logística de seus veículos. Essas áreas serão visualizadas apenas após o cadastramento deles na georeferência conforme tópico 3 deste manual que explica como criar áreas

1. Clique no ícone “visualizar áreas”
2. Pesquise a área criada e cadastrada no software de rastreamento
3. Escolhida, clique em “salvar”
4. Clicando em salvar a tela irá fechar e a área será exibida no mapa de rastreamento. Ao clicar com o botão direito do mouse sobre ela, será indicado o nome daquela área

1.4 Buscar veículos próximos a um endereço

Através desta ferramenta você conseguirá digitar um endereço e saber qual(is) veículo(s) estão próximos a sua busca, facilitando assim a logística que pretender realizar

1. Clique no campo de busca de endereço que fica abaixo da seleção de de placa e digite o endereço que deseja visualizar os veículos próximos
2. Ao digitar o endereço será plotado no mapa um ícone em forma de seta indicando o endereço que você pesquisou. Dê um clique com o botão direito sobre ele
3. Irá abrir a janela de “buscar veículos próximos” clique nela
4. Você irá digitar o raio que deseja de busca conforme sua necessidade de localização, clique em “buscar”
5. Será exibido no mapa todos os veículos próximos ao endereço que você realizou a busca

1.5 Percurso realizado pelo veículo no mapa

Nesta tela você irá visualizar todas as posições do veículo em forma de rota no mapa.

1. Clique no ícone percurso no mapa
2. Clique na lupa de pesquisa da placa
3. Pesquise o veículo que deseja exibir o percurso

4. Escolha a data inicial de geração do percurso que será exibido
5. Escolha a data final de geração do percurso que será exibido
6. Clique no botão “gerar percurso” para exibir no mapa de rastreamento

7. Os ícones em verde que aparece no mapa, após exibir o percurso, informará status de ignição (ligada/desligada) como também a data e hora em que o veículo passou no local podendo direcionar também a imagem para o google maps/street view

2. Relatórios de rastreamento

2.1 Relatório de posição

Permite que você veja as informações de data e hora da posição, endereço, status de ignição, alimentação do rastreador (voltagem) e velocidade

1. Clique no menu relatórios
3. Clique no submenu posição
3. Clique na lupa de pesquisa para selecionar a placa
4. Pesquise e selecione o veículo que deseja gerar o relatório

5. Selecione a data inicial e a data final do relatório desejado
6 . Clique no botão buscar posições (o relatório será gerado e exibido na mesma tela, na parte inferior)
7. Com o relatório gerado na tela, existe a possibilidade de exportar em PDF
8. Com o relatório gerado na tela, existe a possibilidade de exportar em Excel

2.2 Relatório de utilização

Permite que você visualize o consumo médio do veículo como também o gasto de combustível em um determinado período. Esse relatório também traz as informações de distância total percorrida pelo veículo (Km), o consumo total (litros) e o total gasto (R$)

1. Clique no menu relatórios
2. Clique no submenu utilização
3. Clique na lupa de pesquisa para selecionar a placa e selecione o veículo que deseja gerar o relatório
4. Selecione a data inicial e a data final do relatório desejado
5. Preencha o valor do combustível
6. Preencha o consumo médio do veículo
7. Clique no botão calcular
8. Com o relatório gerado na tela, existe possibilidade de exportar em PDF

2.3 Relatório de utilização

Permite que você visualize o tempo em que o veículo ficou em funcionamento, como também o tempo ocioso em um determinado período.

1. Clique no menu relatórios
2. Clique no submenu horas trabalhadas
3. Clique na lupa de pesquisa para selecionar a placa
4. Selecione a data inicial e a data final do relatório desejado
5. Clique no botão calcular
6. Com o relatório gerado na tela, existe a possibilidade de exportar em PDF

3. Georreferência

Através desta ferramenta você irá tornar as coordenadas geograficas conhecidas no sistema de rastreamento podendo através delas criar alertas para o veículo

3.1 Georreferência em raio

Crie no mapa um ponto em raio que será utilizado para alertas

1. Clique no menu alertas
2. Clique no submenu software
3. Clique na opção georreferência
4. Clique no botão inserir

5. Escolha o nome da georreferência que será criada
6. Clique no botão círculo para realizar uma busca de endereço
7. Utilize o campo de busca para pesquisar o endereço onde será criado o raio da área

8. Insira o nome da área criada em raio e salve no sistema de rastreamento

9. O raio criado permite alterações nos pontos em azul, aumentado ou diminuindo o círculo (raio) criado
10. Clique para salvar a área criada em raio no mapa
11. Clique para salvar e sair do mapa de georreferência
12. Ícone para excluir o raio criado no mapa

3.2 Georreferência em polígono

Desenhe no mapa e dimensione a área que será utilizada para alertas

1. Escolha um nome para a georreferência que será criada
2. Clique no botão polygon
3. Desenhe sobre o mapa a área poligonal clicando sobre ele
4. Escolha um nome para a georreferência que foi criada

4. Alertas

Através dessa ferramenta controle entradas/saídas de áreas, emita alertas de excesso de velocidade, determine os períodos em que os alertas ocorrerão, cadastre os e-mails que irão receber as notificações de alertas.

4.1 Cadastro de alertas

1. Clique no menu alertas
2. Clique no submenu software
3. Clique na opção novo
4. Selecione o tipo de evento que será criado
5. Escolha a georreferência para qual o alerta será criado
6. Clique no botão próximo

7. Selecione a opção notificar por e-mail (caso deseja receber notificações por e-mail)
8. Digite o e-mail (pode ser utilizado mais de um) e clique no botão adicionar
9. Clique no Botão próximo

10. Selecione a opção integral ou parcial (nesta tela você pode escolher se o alerta será disparado constantemente ou por dias da semana, determinando os horários)
11. Para alertas de período parcial escolha dia da semana e hora
12. Clique no botão próximo

13. Pesquise e selecione o veículo que será associado ao alerta que está sendo criado
14. Clique no botão próximo para concluir e finalizar o alerta criado

4.1 Lista de alertas

Lista de alertas criados no sistema de rastreamento

1. Clique no menu alertas
2. Clique no submenu software
3. Clique na opção lista para exibir todos os alertas cadastrados

4.3 Tela de alertas disparados

Tela onde serão gravados os alertas disparados pelo rastreador para o sistema de rastreamento

1. Clique no menu alertas
2. Clique no submenu software
3. Clique na opção disparados para exibir na tela todos os alertas criados e ativos para o sistema de rastreamento para tratamento logístico

5. Cadastro de motorista

Cadastre seu motorista para melhor logística e controle de frota

5.1 Cadastrando o motorista

1. Clique no menu motorista
2. Clique no submenu lista
3. Clique no botão inserir

4. Digite o nome do motorista

5. Selecione o status do motorista como ativo

5.1 Associar veículo a um motorista

Tenha o controle e saiba qual motorista está utilizando o veículo, podendo pesquisar pela placa ou pelo nome do condutor

1. Clique no menu motorista
2. Clique na opção operação
3. Clique no botão inserir

4. Pesquise e selecione o veículo
5. Pesquise e selecione o motorista anteriormente cadastrado
6. Clique no botão confirmar

6. Cadastro de usuário ao rastreamento

Nesta tela crie usuários que irão acessar o sistema de rastreamento e libere permissões para esses usuários para que eles possam monitorar determinados veículos com restrições de ações

1. Clique no menu acesso
2. Clique no submenu login
3. Digite o nome da pessoa que será responsável pelo usuário
4. Digite o login (obrigatório ser o e-mail)
5. Clique no botão próximo

6. Digite um nome para a frota que será rastreada
7. Selecione as placas que esse usuário terá acesso para visualização
8. Clique no botão próximo

9. Clique nas permissões para selecionar o que o usuário que está sendo criado irá visualizar em seu portal de rastreamento
10. Clique no botão próximo para finalizar o cadastro do usuário